Ringkasan Materi MSDM "Perencanaan SDM"

RINGKASAN MATERI

Tugas

1. Buat rangkuman dari materi hari ini (kapan, jam, tempat, dosen), sebutkan!

2. Boleh berbentuk paper, makalah, bahkan hanya meringkas materi hari ini.

3. Tetap gunakan daftar pustaka untuk legalitas tulisan anda.

Materi Perkuliahan

Hari, Tanggal         : Rabu, 15 Mei 2019

Pukul                      : 07.50 – 09.45

Dosen pengajar      : Dr. Selfi Budi Helpiastuti, S.Sos., M.Si.

Tempat                   : Ruang Kuliah 206 A, Fakultas FISIP, Universitas Jember.

   Pada hari tersebut telah ditampilkan video atau gambaran proses seleksi kepegawaian, selain itu juga disajikan materi mengenai teknik-teknik perencanaan SDM.

Teknik-Teknik Perencanaan SDM

1. Teknik Nonilmiah yaitu perencanaan hanya didasarkan pada pengalaman, imajinasi, dan perkiraan saja.
2. Teknik Ilmiah yaitu perencanaan SDM yang dilakukan berdasarkan atas hasil analisis data, informasi, peramalan dan perencanaan yang baik.

         Kemudian dosen bertanya kepada mahasiswanya “Apabila anda menjadi manajer perusahaan apa yang harus anda lakukan pertama kali?” dari beberapa jawaban ada yang menjawab benar  “Rekrutmen pegawai” sahutnya.

     Apabila memiliki sebuah perusahaan maka yang dibutuhkan perusahaan tersebut adalah standarisasi karyawan agar dapat mencapai tujuan. Namun faktor terpenting yaitu

• ·         Kompetensi
• ·         Kejujuran
• ·         Inisiatif

     Seringkali proses seleksi tidak hanya menggunakan sistem tes akademik dan psikologi saja. Tapi perilaku yang bisa diamati melalui kamera CCTV. Dimisalkan ada bangku yang berantakan, maka ketika terpantau CCTV ada seorang calon yang memiliki inisiatif merapikan, maka manajer yang mengamati akan tertarik untuk merekrut calon tersebut.

     Kemudian, terdapat perbedaan antara persyaratan calon pegawai dalam proses rekrutmen BUMN dan ASN. BUMN cenderung lebih ketat dibandingkan dengan ASN karena umumnya dibutuhkan spesifikasi khusus seperti TOEFL dan lainnya.

    Selain mempelajari standarisasi perbedaan perencanaan SDM pada BUMN dan ASN. Kami diharuskan untuk  membentuk kelompok yang terdiri dari tiga orang dalam satu kelompok. Dengan dibekali tugas berupa pembuatan contoh dengan tugas sebagai berikut.

1.       

1.      Buat perusahaan/kantor anda sedang merencanakan SDM
2.        Pakailah teknik nonilmiah
3.        Sebutkan lebih detail tentang rencana staffingnya.

      Selain ketentuan tersebut, mahasiswa diberi perintah untuk membuat lowongan pekerjaan pada lima bidang perusahaan yang akan diisi oleh calon karyawan. Kemudian kelompok kami memutuskan untuk mensimulasikan pembuatan perusahaan Bank Central. Didalamnya kami melakukan perencanaan SDM untuk melakukan pemenuhan tenaga kerja di masa mendatang pada beberapa posisi jabatan sebagai berikut.

1. Cleaning service 
2.   Security
3.   Customer Service
4.   Marketing sales
5. Teller

Lowongan pekerjaan tersebut diperinci secara detail dengan disertai persyaratan seleksi  sebagai berikut.

1.       Cleaning service

·         Pria dan wanita

·         Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat.

·         Berpengalaman bekerja minimal 1 Tahun dibidang pest control (lulusan baru dipersilahkan mendaftar)

·         Mampu menggunakan mesin

·         Jujur, Teliti, dan cekatan.

·         Berpenampilan menarik

·         Bersedia bekerja secara team-work.

2.       Security

·         Berusia minimal 19 tahun dan maksimal 30 tahun (pria dan wanita) .

·         Pendidikan minimal SMA/sederajat.

·         Tubuh tidak bertato

·         Tidak berkacamata

·         Lebih diutamakan yang telah menempuh pendidikan dasar satpam.

·         Lebih diutamakan memiliki atau pernah mempelajari ilmu bela diri

·         Lebih diutamakan bagi yang pernah mengikuti kegiatan yang berhubungan dengan disiplin dan keaktifan (Paskibra, Menwa, Pramuka, PMR, Latsarmil, dan semacamnya)

3.       Customer Service

·         Warga negara Indonesia

·         Pria dan wanita

·         Belum pernah menikah

·         Berusia maksimal 24 tahun

·         Pendidikan minimal D3

·         Tinggi badan minimal 160 cm untuk laki-laki dan 155 cm untuk perempuan

·         Berpenampilan menarik

·         Jujur, sopan, dan teliti.

·         Memiliki kemampuan sosial dan bekerja tim.

4.       Marketing sales

·         Berpenampilan menarik

·         Memiliki kemampuan berbicara yang sopan

·         Berpendidikan minimal SLTA atau sederajat

·         Memiliki attitude yang baik.

·         Bersedia untuk bersikap loyalitas tinggi kepada perusahaan.

5.       Teller

·         Pendidikan minimal D3

·         Memiliki IPK minimal 3,00

·         Berusia maksimal 25 tahun.

·         Memiliki jiwa melayani dan ramah

·         Memiliki kemampuan berbahasa inggris, baik lisan maupun tulisan.

·         Mampu beradaptasi dengan teknologi.

Pendalaman materi

     Manajemen sumber daya manusia memiliki arti sebagai pendayagunaan sumber daya manusia pada suatu organinsasi melalui fungsi-fungsi perencanaan SDM, rekrutmen dan seleksi, pengembangan sumber daya manusia, perencanaan dan pengembangan karir, pembekalan kompetensi dan industrial. (UWP, 2009)

     Teknik perencanaan SDM diklasifikasikan menajadi dua, yaitu non Ilmiah dan non ilmiah. Teknik non ilmiah adalah perencanaan SDM yang didasarkan pada pengalaman, imajinasi, dan perkiraan. Sehingga memiliki resiko terjadinya kegagalan manajemen karena terjadi pemborosan yang dapat merugikan perusahaan, yaitu apabila kualitas dan kuantitas sumber daya manusia tidak sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

   Sedangkan teknik ilmiah adalah perencanaan SDM yang dilakukan berdasarkan pada hasil analisis dan data, informasi dan forecasting, dan perencanaan yang baik. Melalui perhitungan tersebut maka perencanaan SDM memiliki resiko yang lebih kecil apabila data dan informasi yang digunakan akurat dengan analisis yang baik dan benar.

Daftar Pustaka

UWP, T. D. (2009, - -). Buku Ajar Manajemen Sumber Daya Manusia. Retrieved Mei 18, 2019, from UWP: http://digilib.uwp.ac.id/digilib/files/disk1/1/--timpengaja-16-1-msdm.pdf